¿Sabemos gestionar nuestro tiempo?

El concepto tiempo se puede definir de diversas maneras, desde la oportunidad u ocasión para hacer algo hasta que el tiempo es necesario y valiosos pero si nos detenemos un instante a analizar todas estas definiciones  la síntesis de todas  ellas  describe que ¡¡¡Hay que aprovechar el TIEMPO al máximo!!!

1. Concepto tiempo

Gestionar el tiempo consiste en tener en cuenta todos los procesos necesarios para lograr la conclusión del proyecto a tiempo, organizando y programando todas las tareas que intervienen. La gestión eficaz del tiempo es importante para todo el mundo, pero para el director de proyectos, que debe dirigir múltiples proyectos simultáneamente, es esencial.

3. ¿Cómo gestionar nuestro tiempo?

GTD 5 Pasos Productividad sin extrés

  1. Recopilar la máxima informacion mediante un sistema que te genere confianza con el objeto de mantener todo fuera de tu cabeza.
  2. Procesar que acciones requieren tus tareas cuando aparecen, no cuando expiran.
  3. Organizar los recordatorios de tus proyectos y sus acciones próximas en las categorías apropiadas.
  4. Revisar el sistema y mantenerlos actualizado, completo y suficientemente revisado para conocer las opciones de las que dispones sobre lo que estas haciendo en cualquier mommento.
  5. Si no se hace ahora, puede que nunca se haga.

2. Causas de una mala gestión del tiempo

  • Dejar tareas sin terminar para empezar otras
  • Dar vueltas sin una finalidad.
  • Aplazamientos de tareas desagradables.
  • Desorden del espacio físico
  • Falta de planificación
  • Excesiva confianza en lamemoria
  • No delegar

4. Consejos para implantar GTD

  • Reservarse tiempo
  • Preparar el espacio
  • Dotarse de las herramientas necesarias
  • Liberarse de cualquier otra acciones mientras se esta trabajando en el sistema de flujo de trabajo